1.メモを取る時気を付けなくてはいけないこと
a. 「いつ、どこで、だれが、何を、どういうふうに(どのように)、どうして」をはっきり書く。
b. 用件を箇条書にして出来るだけ短く簡単にわかりやすく書く。
2.メモを取る時によく使われる表現
a. 〜〜そうです。〜〜とのことです。〜〜由(よし)です。
「明日また電話します。」ーー>明日また電話するそうです。
「来週日本に行きません」ーー>来週日本に行かないとのことです。
「友達と一緒にワシントンDCへ行くつもりです。」ーー>友達と一緒にワシントンDCへ行くつもりの由です(分かればいい-recognition only)。
b. 〜〜て頂きたい、〜〜てもらいたい、〜〜てくれ、〜〜てほしい
「帰って来たら電話して頂きたいんですが、、」ーー>帰って来たら電話して頂きたいそうで
す。
「すぐに連絡してもらいたいんですけど、、」ーー>すぐ連絡してもらいたいとのことです。
「本とノートを持って来てほしいんですが、、」ーー>本とノートを持って来てほしい由です。
c. 〜〜ないで頂きたい、〜〜ないでくれ、〜〜ないでほしい
「今晩電話しないで頂きたいんですが、、」ーー>今晩電話しないで頂きたい由です。
「このことをだれにも言わないで下さい。」ーー>このことをだれにも言わないでくれとのこと です。
「英語を使わないでほしいんです」ーー>英語を使わないでほしいそうです。
3 メモ/メッセージの頼み方
A:メッセージを頼む時に
1 「(お)ことづけをお願いしたいんですが、、、。」
2 「じゃあ、メッセージ(ことづけ)をお願いします。」
B 電話の最後に
「ーーーとお伝え下さい」
怎Cジケビッチ
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